Limpieza de zonas comunes en coworkings de Barcelona: qué incluir y con qué frecuencia
El verdadero éxito de una empresa de coworking radica en que sea un fiel reflejo del concepto Office as a Service. Es decir, que proporcione una excelente gestión operativa, en unas instalaciones de calidad, a los profesionales que lo contratan. La limpieza de las zonas comunes de un coworking es pieza esencial de esos servicios.
En Garvi Limpiezas somos conscientes de que mantener esos espacios impecables no es una simple cuestión estética, sino de salubridad y seguridad. El coworking tiene unas exigencias muy distintas a otros tipos de espacio de trabajo; si quieres ver las diferencias, te explicamos la limpieza especializada según el tipo de oficina: abiertas, despachos y coworking. Por eso, forma parte de nuestros planes de limpieza.
Limpieza por zonas comunes de un coworking y frecuencia
El término coworking se refiere a espacios de trabajo en los que profesionales con actividades independientes comparten instalaciones (infraestructuras, zonas comunes y servicios). El objetivo de estas oficinas es claro, externalizar todas las tareas relativas a la gestión operativa y el mantenimiento, para poder dedicarse en exclusiva a su actividad laboral con los beneficios de optimizar costes y eficiencia.
En Garvi Limpiezas diseñamos este servicio distinguiendo entre las distintas zonas comunes para atender sus características peculiares en cuanto a las tareas y las frecuencias de actuación. Para entender los principios generales en los que se basa cualquier plan de limpieza profesional, te recomendamos leer primero cómo limpiar bien una oficina y cuáles son las claves para mantenerla en perfecto estado. Todas las zonas tienen en común que son áreas de alto tránsito de personas.
Puntos de descanso: El reto de la higiene alimentaria
El comedor o la cafetería es uno de los espacios más delicados de cualquier coworking. El principal problema es que se almacenan y manipulan alimentos, bebidas y utensilios, con el consiguiente riesgo de problemas de contaminación cruzada y malos olores. En Garvi Limpiezas proponemos un protocolo que diferencia las tareas por su frecuencia de aplicación.
Tareas de limpieza diaria
- Desinfección de superficies. Limpieza de encimeras, mesas y cualquier punto donde se manipula comida con bactericidas y equivalentes aptos para la industria alimentaria. Recuerda que en Garvi Limpieza siempre apostamos por la limpieza ecológica.
- Frontales y tiradores de electrodomésticos y muebles. Eliminación de huellas y grasa en microondas, nevera, la cafetera, despensa y otros puntos de contacto intenso.
- Vaciado de residuos. Retirada de residuos, con el adecuado tratamiento para cada basura. Es importante que no se permita la acumulación para evitar la descomposición de restos orgánicos y la aparición de malos olores.
Tareas semanales/mensuales
Ajustamos la frecuencia dependiendo de la intensidad de uso y otras características (semanal, quincenal, mensual).
- Vaciado y desinfección de neveras. Empleamos productos inocuos y neutros que no transfieran olores, sabores, ni riesgo de toxicidad a los alimentos.
- Revisión y limpieza de rejillas de los electrodomésticos para evitar la acumulación de polvo y grasa, garantizando su eficiencia energética.
Aseos y áreas destinadas a la higiene
Los baños son espacios especialmente sensibles a la aparición y propagación de ciertas infecciones o contagios. También, es un foco de humedades y sus secuelas asociadas, como moho y hongos. Sin olvidarnos de los malos olores persistentes. Estas peculiaridades se pueden aplicar a otras zonas similares como duchas o vestuarios, en los casos en los que el coworking cuente con estas zonas comunes.
Pero, además, los aseos son uno de los puntos que más afectan a la imagen de una empresa. La mínima suciedad o apariencia de descuido genera un rechazo total.
Tareas de limpieza diaria
- Desinfección de puntos de contacto. Aplicación de virucidas ecológicos o similares en todos los elementos críticos como grifos, pulsadores de cisternas, dispensadores de jabón y pestillos de las puertas.
- Limpieza de los sanitarios. Uso de desinfectantes biodegradables y con propiedades antical en inodoros, urinarios y lavabos.
- Reposición de consumibles. Verificación y carga de papel higiénico, jabón de manos y toallas de secado para garantizar que nunca falte suministro.
Tareas semanales/mensuales
- Tratamiento de juntas y azulejos. Limpieza específica en esquinas húmedas para evitar la aparición de moho.
Accesos y zonas de tránsito: Seguridad e imagen
Las entradas, pasillos y áreas de recepción proporcionan el primer impacto visual a los potenciales clientes, de ahí su importancia en lo que afecta a la imagen de marca de un coworking. Sin duda, son zonas de alto tránsito continuo, lo que afecta a su exposición a la suciedad.
Además, un mal mantenimiento o su limpieza con técnicas y horarios inadecuados comprometen la seguridad, porque elevan el riesgo de accidentes.
Tampoco podemos olvidar que pasillos, escaleras y entradas son las vías de evacuación en caso de una emergencia, por lo que la ley obliga a que se mantengan libres de obstáculos y limpias.
Tareas de limpieza diaria
- Aspirado de suelos. Es preferible evitar el barrido porque se levantan partículas en suspensión que empeoran la calidad del aire interior.
- Fregado de secado rápido. Limpieza de suelos con sistemas de doble cubo y eco-detergentes neutros que reducen el tiempo de secado, minimizando el riesgo de resbalones.
Tareas semanales/mensuales
- Limpieza profunda de materiales textiles. Las mopas y alfombras acumulan polvo y ácaros que van penetrando en capas más interiores. Hay que aplicar una limpieza de mantenimiento, generalmente con técnicas de baja humedad y secado rápido.
- Tratamientos de conservación. Mantenimiento mensual del pavimento según el tipo de suelo de oficina para prolongar la vida útil del suelo frente al desgaste diario.
Salas de reuniones: Confort y calidad ambiental
Las salas de reuniones son, generalmente, los espacios comunes de uso más puntual. Se reservan para recibir a personas o realizar videollamadas. Por tanto, no entrarían en ese concepto de alto tránsito continuo.
Sin embargo, es importante aplicarles el mismo enfoque de limpieza que al resto de zonas comunes por dos razones. Primero, porque cuando se utilizan, concentran durante horas a una alta densidad de personas, lo que afecta a la calidad del aire. Y, segundo, porque es importante garantizar un entorno de comodidad y bienestar a esas terceras personas si no queremos que se pueda resentir nuestra imagen profesional.
Tareas de limpieza diaria
- Limpieza en húmedo de las mesas de reuniones y resto de mobiliario o superficies de contacto para evitar esparcir el polvo.
- Repaso de dispositivos tecnológicos con técnicas y materiales que no dañen los componentes electrónicos. Hay que evitar que acumulen polvo o suciedad, aunque no se usen, porque podría afectar a su correcto funcionamiento.
Tareas antes y después de las reuniones
- Limpieza en profundidad de sillas u otros elementos textiles.
- Limpieza de cristales y mamparas divisorias para mantener la transparencia y la luminosidad.
En Garvi Limpiezas ofrecemos un servicio de limpieza de oficinas y coworkings adaptado a la alta rotación y las exigencias específicas de estos espacios compartidos.
Pídenos un presupuesto personalizado en 24 horas. En Garvi Limpiezas diseñamos un plan idóneo de limpieza para las zonas comunes de tu coworking.
