¿Cómo limpiar bien una oficina? Claves para mantenerla en perfecto estado
Conviene no equivocarse al enfocar la importancia de la limpieza de una oficina. ¡Claro que es un tema de imagen y de salubridad! Pero, también de productividad.
Las condiciones en las que se trabaja afectan al rendimiento de los empleados. Estos argumentos justifican de sobra el interés por saber cómo limpiar bien una oficina. Importa el cómo, el cuándo y el por qué, todo ello es lo que vamos a analizar.
Cómo limpiar correctamente una oficina paso a paso
Cada centro de trabajo, por su propia actividad, genera un tipo de suciedad distinta. En el caso de las oficinas, los mayores problemas vienen de la acumulación de polvo y los derivados de la propia presencia de las personas durante muchas horas (huellas en los suelos, papeleras con distintos residuos, manchas y presencia de gérmenes o bacterias).
Así que, más que pensar en cómo limpiar una oficina rápidamente, interesa hacerlo de la forma más eficiente, atendiendo todas sus peculiaridades.
1. Checklist de la limpieza de tu oficina
La clave de la limpieza de oficinas empieza por una adecuada planificación. Son muchos los factores a tener en cuenta. Por supuesto, la dimensión de las estancias, el tránsito de personas, los materiales de mobiliario y superficie. Incluso la antigüedad de las instalaciones afecta a cómo se puede limpiar correctamente una oficina.
Una valoración a la que añadir estos tres ejes imprescindibles:
- Distinción tareas de mantenimiento de acciones de limpieza profunda.
- Adecuar los horarios a los tiempos en los que no hay actividad en la oficina.
- Respeto a la normativa vigente en materia de seguridad y salud.
Consejo: Una empresa de limpieza profesional analiza todas las circunstancias y te propone un plan personalizado que recoge las tareas y programa los calendarios más convenientes.
2. Organización de las tareas de limpieza
¿Limpiar primero las mesas o empezar por los suelos? ¿Cuándo se vacían las papeleras? Y es que, una de las grandes dudas tiene que ver con el orden en el que se abordan las distintas acciones de limpieza.
Hay una norma general que funciona siempre, hay que organizar la limpieza de arriba abajo. Es decir, primero las superficies que están más arriba e ir bajando hasta llegar al suelo. Tiene toda la lógica, porque una parte puede ir cayendo.
Y otra clave a tener en cuenta, comenzar vaciando las papeleras y retirando cualquier residuo que haya sobre los escritorios u otras superficies. La idea es despejar lo máximo posible antes de proceder a la limpieza.
3. La elección de los productos
El desconocimiento de las propiedades de los productos de limpieza afecta directamente al resultado. Detergentes muy eficientes para desengrasar, son inocuos para eliminar restos de tinta. El agua jabonosa no sirve como desinfectante. Y así podríamos seguir poniendo ejemplos.
Esto en lo que respecta a la eficacia. Pero, también, hay que pensar en el riesgo de daño si usas un producto sobre determinado material. No hace falta que sea un potente desincrustante. Por ejemplo, algo tan neutro como el agua puede ser muy dañino sobre superficies muy porosas.
Los profesionales de las empresas de limpieza tienen conocimientos muy precisos sobre todos los productos y su impacto en cómo limpiar bien una oficina. Sin embargo, hay algo más importante, el cumplimiento de la normativa técnico-sanitaria y medioambiental.
➡️ Descubre nuestro servicio de limpieza de oficinas y cómo te podemos ayudar.
4. Las técnicas de limpieza
De nuevo, la decisión de usar una técnica u otra marca la diferencia entre conseguir una limpieza correcta o sea algo poco eficaz y que no se produzca ningún desperfecto. Esas son algunas claves generales que se pueden aplicar:
- Siempre es preferible aspirar que barrer.
- Es recomendable retirar el polvo con bayetas húmedas, porque las que están secas esparcen por el aire una parte de la suciedad. También son útiles los tejidos de microfibra.
- La limpieza en seco es la más recomendable para textiles y tapizados, para evitar que se queden zonas húmedas en las que pueda surgir moho o proliferar las bacterias.
- Especial cuidado merecen los equipos informáticos y electrónicos. Son muy delicados, pero a la vez son un foco de microorganismos y suciedad.
- Como norma, los productos no se deben rociar directamente sobre las superficies, sino sobre la bayeta.
- Las superficies acristaladas necesitan un tratamiento de máxima eficacia. No solo por un tema de imagen, la suciedad en las ventanas obstaculiza el paso óptimo de la luz natural.
- La ventilación es parte imprescindible del proceso de limpieza. Por un lado, para garantizar que no se respiran sustancias tóxicas y para filtrar el aire.
Las empresas de limpieza de oficinas profesional cuentan con maquinaria específica para dar a cada situación la solución concreta. En la mayoría de los casos, además, se usan métodos sostenibles y que no son peligrosos para la salud.
5. Zonas comunes
Las cocinas y baños necesitan un cuidado muy minucioso, ya que son un foco más propenso para propagaciones de infecciones u otros problemas de salud. Aquí se incluyen anexos como comedores o rincones de descanso, cada vez más habituales en las oficinas, sobre todo las de mayor tamaño. Son espacios que, dependiendo de la situación, podrían tener que limpiarse más de una vez al día.
Otras estancias comunes como guardarropas, salas de espera o archivos deben formar parte del mantenimiento diario. Además, cada cierto tiempo, habría que realizar una limpieza en profundidad.
6. Cómo mantener una oficina limpia y organizada
Finalmente, sería conveniente entender el proceso de limpieza como una acción integral. Esto implica que la propia empresa y los trabajadores adopten unas medidas básicas que faciliten el mantenimiento y un cierto nivel de orden.
Cuestiones tan sencillas como no acumular documentos innecesarios, mantener los archivos actualizados, tener las mesas despejadas y dejar todo en su sitio una vez que se ha usado.
En Garvi Limpiezas sabemos todo lo que implica limpiar bien una oficina. ¡Contáctanos y te presentaremos un plan adaptado a las necesidades de tu negocio! Somos un referente en el sector de la limpieza profesional en Barcelona.
Ponemos nuestra experiencia y conocimiento a tu disposición para que disfrutes de un ambiente ópitmo en tu oficina
