Cómo limpiar tu oficina antes de irte de vacaciones
Son muchas las oficinas y despachos que cierran algunas semanas en verano. Este cese de actividad es el momento perfecto para contratar una limpieza de oficina antes de vacaciones. Se trata de un servicio esencial para el mantenimiento y salubridad de unas instalaciones que van a estar en desuso y sin ventilación unos días.
Desde Garvi Limpiezas te aconsejamos que sea una actuación independiente de la limpieza rutinaria de tu oficina. Así lo hacemos con nuestros clientes porque se trata de una intervención con unos objetivos y características específicas, como te explicamos.
Claves para entender la limpieza de oficinas en vacaciones
Limpiar una oficina antes de las vacaciones entra dentro de lo que se considera una limpieza de servicio puntual, como la que contratas después de un evento en tu oficina o lo que supone una limpieza de final de obra. Estas intervenciones puntuales son más efectivas cuando forman parte de un plan de limpieza anual bien estructurado que las integra en la planificación general del mantenimiento.
Lo que caracteriza a este tipo de intervenciones es, precisamente, que son para paliar una situación concreta. Por tanto, se deben preparar, abordar y ejecutar siempre enfocados en esa realidad.
¿Por qué es necesaria?
Durante las vacaciones, tu oficina va a estar cerrada, un hecho que ya afecta a la calidad ambiental, ya que no se va a producir la necesaria renovación del aire. Pero, además, si no hay una limpieza en profundidad antes de ese cierre, se favorece la acumulación de polvo, la aparición de ácaros e, incluso, problemas de humedad y hongos.
Además, hay que añadir el riesgo de que se quede algún residuo orgánico o de los materiales propios de oficina que sufrirían un proceso de descomposición.
Esta suciedad y empeoramiento ambiental dejan secuelas de salubridad y de deterioro en las instalaciones. Siempre resultará más caro y complicado resolver esos daños que actuar de forma preventiva.
Preparación para limpiar la oficina antes de vacaciones
Sin duda, el peso de la planificación del servicio de limpieza corresponde a la empresa con la que contratas. Pero, si existe una comunicación continua con el cliente, como hacemos en Garvi Limpiezas, se produce una colaboración muy beneficiosa que repercute en los resultados de esta limpieza antes de vacaciones.
En concreto, es interesante que los dos o tres días previos toda la plantilla contribuya con ciertas tareas sencillas de orden y organización que facilitarán la limpieza y mejoran los resultados:
- Política de mesas limpias (Clean Desk): cada trabajador debe archivar su documentación, guardar carpetas y retirar objetos personales de su mesa. Los escritorios deben quedar totalmente despejados.
- Vaciado de las áreas de descanso: si hay comedor o zona para tomar café, una pequeña despensa o nevera, hay que proceder a retirar todo resto de alimentos o bebidas. También, es conveniente hacerlo con cubiertos, tarteras o similares.
El momento de realizar la limpieza de oficina antes de vacaciones
El error logístico más habitual es programar la limpieza mientras los empleados aún se encuentran en sus puestos. Esto reduce la eficacia del servicio, genera molestias y ruidos que afectan al trabajo (aspiradores industriales) y aumenta el riesgo de accidentes laborales (resbalones, intoxicación respiratoria o cutánea).
El momento perfecto es justo el último día antes de empezar vacaciones. Eso sí, siempre después de que todos los empleados hayan abandonado la oficina.
Beneficios: Mantenimiento y ahorro
Una limpieza profunda antes de un periodo de inactividad prolonga la vida útil de las instalaciones, el mobiliario y todo el equipamiento informático de una oficina. Es una labor preventiva que repercute directamente en todos tus activos: las moquetas sufren menos desgaste o los equipos informáticos se protegen de sobrecalentamientos, por ejemplo.
Lo que inicialmente percibes como un gasto extraordinario, se traduce en una inversión y un ahorro real en los costes de mantenimiento de las instalaciones. Del mismo modo que preparas bien el cierre, merece la pena planificar también la limpieza de año nuevo para tu oficina, que completa el ciclo y garantiza el mejor arranque de temporada.
Tareas específicas de la limpieza de choque por zonas
Para garantizar que la limpieza de tu oficina antes de vacaciones cumple los objetivos, en Garvi Limpiezas planificamos este servicio distribuido por zonas.
Desinfección del área de cocina y comedor
Es la zona con mayor riesgo biológico y de aparición de problemas de contaminación alimentaria. Incluso, podría derivar en plagas de insectos o animales. Por tanto, hay que priorizar la desinfección. En Garvi Limpiezas utilizamos productos y técnicas de limpieza ecológica, igual de eficaces, pero que no afectan a la salud, ni al medioambiente.
Higienización de puestos de trabajo y soportes tecnológicos
- Escritorios y sillas: imprescindible una limpieza húmeda desinfectante sobre la superficie de las mesas, cajoneras y sillas.
- Equipos informáticos: retirada del polvo, poniendo especial cuidado en ranuras o huecos donde se acumula.
- Contenedores de residuos y papeleras: se vacían, lavan y desinfectan para almacenarlos completamente secos.
Tratamiento de suelos, textiles y ventanas
- Moquetas, alfombras y otros textiles. Tras el aspirado, es el momento de una limpieza profunda con equipos de inyección-extracción de agua.
- Pavimentos. Se proporciona el tratamiento óptimo según cada tipo de suelo.
- Cristales. Es el momento de proceder a una limpieza de cristales con técnicas profesionales.
Aseos y sanitarios
Es imprescindible revisar posibles infiltraciones o focos de acumulación de humedad y aplicar el fungicida correspondiente.
Los baños y sanitarios son espacios especialmente sensibles a los malos olores y la presencia de microorganismos. Por eso, requieren tratamientos de desincrustación y choque bactericida. Y es un buen momento para la higienización de juntas y azulejos.
En Garvi Limpiezas siempre terminamos un servicio de limpieza de oficinas en vacaciones con una detallada supervisión de todas las zonas y rincones. El profesional cualificado revisa que todo haya quedado impecable y no se hayan producido daños.
Nos preocupamos de los resultados, pero también de que se pueda proceder al cierre de la oficina con todas las garantías de seguridad.
Contrata la limpieza de tu oficina antes de vacaciones y vuelve en septiembre a un espacio impecable, sin olores, sin polvo acumulado y listo para retomar la actividad desde el primer día.
