Limpieza después de eventos en tu oficina: Protocolos profesionales que no deberías hacer tú mismo
Organizar un evento en una oficina es una actividad cada vez más habitual. Los destinados a público o clientes refuerzan la imagen de marca, mientras los internos ayudan a la cohesión. En ambos casos, la limpieza después de eventos es imprescindible para que tu empresa recupere su actividad productiva inmediatamente.
Contratar una empresa profesional de limpieza es la solución más operativa y eficaz, por la profundidad y rapidez con la que se recuperan las instalaciones. En Garvi Limpiezas, desde nuestra experiencia, te mostramos de qué puedes ocuparte tú mismo y qué deberías dejar en manos de profesionales.
Servicio de limpieza de oficinas
¿Qué tipo de eventos se organizan en una oficina? La importancia de su limpieza
Las oficinas actuales han dejado de ser meros centros para tareas administrativas. Se han transformado en espacios multifuncionales y una herramienta más del marketing y captación de clientes. En el aspecto interno, con la expansión del teletrabajo, es un instrumento para cohesionar los equipos y motivar.
Los eventos de oficina más frecuentes suelen ser de pequeño formato, como seminarios, talleres, desayunos de equipo o jornadas de formación. También, otros de carácter más lúdico (afterworks, family days o celebraciones festivas).
Precisamente, las dimensiones más moderadas de estos actos llevan a plantearse que los propios empleados se encarguen de la limpieza después de eventos de oficina. Algo que no se plantea en el caso de la limpieza de un evento deportivo o actos de gran afluencia de público.
Queda claro que son actividades interesantes y beneficiosas para tu oficina. Pero pueden afectar a la productividad si no se consigue recuperar las instalaciones para que se pueda retomar la rutina. Por eso, son esenciales las tareas de limpieza posteriores a que se haga un evento en una oficina.
Diferencias entre una limpieza post evento profesional vs. personal de la oficina
En esta tabla comparativa, puedes visualizar fácilmente las diferencias entre encargar la limpieza después de eventos a una empresa especializada, como Garvi Limpiezas, o que se ocupe el propio personal de la oficina.
| Empresa limpieza profesional | Staff de la oficina | |
|---|---|---|
| Tiempo de ejecución | Rápido (maquinaria y profesionales expertos) | Más lento (manual y sin experiencia) |
| Nivel de resultados | Óptimo (limpieza en profundidad con técnicas específicas) | Básico (orden, retirada de restos y limpieza superficial) |
| Coste directo | Moderado (tarifas algo superiores a un servicio rutinario) | Bajo (productos y materiales) |
| Coste indirecto | Ninguno | Alto (horas extra / menos productividad) |
| Impacto laboral | Ninguno | Riesgo de conflictividad (quejas y desmotivación) |
| Cumplimiento normativa | Total (medioambiental, riesgos laborales y responsabilidad civil) | Sin garantías |
En general, se puede concluir que la limpieza después de hacer un evento en tu oficina se va a limitar a tareas de retirada de elementos decorativos, recogida de los restos y reordenar el mobiliario. Como mucho se puede añadir una limpieza muy básica: barrido y fregado de suelos, eliminación de manchas superficiales (derrame de líquidos) y del polvo.
Además, aunque parezca que te sale gratis, puede afectar al estado de ánimo de tus empleados. Incluso si les pagas esas horas extra, suelen incomodarse realizando ese tipo de funciones. Y, por supuesto, hay cierto riesgo de accidentes laborales (resbalones, alergias por detergentes). También, de incumplir la normativa no reciclando correctamente los residuos.
Protocolos profesionales de limpieza después de un evento
Sin embargo, contratando a una empresa de limpieza profesional, tienes garantizado el cumplimiento de la normativa vigente. No solo en cuanto a riesgos laborales, sino en materia medioambiental.
En Garvi Limpiezas, además, entendemos que debe quedar todo en perfecto estado. Por eso, nuestra limpieza posteventos incluye aspectos tan importantes como la desinfección de baños o zonas donde se haya comido, la limpieza profunda de suelos con técnicas adecuadas en el caso de limpieza de moquetas de oficina. Y, por supuesto, una gestión de residuos sostenible, teniendo en cuenta las normas vigentes.
Sin olvidarnos de un aspecto esencial para ratificar los resultados de nuestro servicio. Y es que un supervisor cualificado realiza un exhaustivo control de calidad final. Solo si todo está perfecto, se da por acabada la limpieza.
Preguntas frecuentes
Finalmente, incluimos las respuestas a algunas de las cuestiones que nos suelen plantear nuestros clientes sobre este tema de la limpieza después de eventos de oficina. La intención del equipo de Garvi Limpiezas es serte de utilidad, compartiendo nuestros conocimientos y experiencia.
¿Es necesario contratar un servicio especial o sirve la limpieza diaria?
La limpieza diaria está diseñada para mantener el orden cotidiano. Un evento genera residuos, manchas y un desorden que se sale de lo habitual. Es probable que haya que contar con maquinaria de limpieza y productos específicos que no se utilicen en el servicio de mantenimiento estándar.
Además, está el tema de la inmediatez y la rapidez. Es imprescindible limpiar lo antes posible y de forma rápida, para que todo esté perfecto cuando se inicie la jornada laboral. Los tiempos no tienen por qué coincidir con los habituales del servicio.
¿Con cuánto tiempo de antelación debo avisar a mi empresa de limpieza de que necesito un servicio para después de un evento?
Es interesante que revises el contrato, por si existe una cláusula sobre este punto. Pero, en general, basta con solicitarlo en 24-48 horas. Sin duda, cuanto antes lo hagas, más facilitas a la empresa de limpieza que agende el servicio.
En Garvi Limpiezas mantenemos un contacto continuado con todos nuestros clientes, lo que agiliza la organización de cualquier evento puntual.
¿Es preferible contratar un servicio integral (antes, durante y después) o solo una limpieza después del evento?
En general, si tienes una limpieza profesional diaria y el evento no es de grandes dimensiones, es suficiente con un servicio para después del evento.
¿Es muy caro un servicio de limpieza puntual para después de un evento de oficina?
Al tratarse de una limpieza intensiva y puntual, las tarifas suelen ser algo más elevadas que las de una limpieza rutinaria. Depende también de si es un servicio de urgencia o en horario nocturno o festivo.
El éxito de tu evento no tiene por qué dejar huella al día siguiente. En la era de las oficinas colaborativas, no renuncies al valor de organizar actos siempre que proceda. En Garvi Limpiezas somos expertos en limpieza después de eventos. ¡Nos ocupamos de devolver tu oficina a un estado impecable mientras tú te enfocas en lo que importa!
