Limpieza especializada por tipo de oficina: Oficinas abiertas vs. despachos vs. coworking Guía comparativa
Es indiscutible que la limpieza profesional aporta una especialización en los tratamientos y técnicas que no es posible conseguir por medios propios. El mejor ejemplo de esa capacidad de ajustarse exactamente a las necesidades de cada entorno, te lo mostramos hoy.
Y es que, vas a poder comprobar que no todos los servicios de limpieza de oficina son iguales. Una empresa referente en el sector, como Garvi Limpiezas, planifica sus actuaciones distinguiendo entre tipos de oficinas. En esta guía comparativa, detallamos todas las diferencias.
Servicio de limpieza de oficinas
Guía para la limpieza especializada por tipo de oficinas
Contratas un servicio de limpieza de oficinas por distintas razones. Pero, básicamente, con la confianza de pagar a unos expertos para obtener unos resultados excelentes. Sin embargo, sabemos que a veces hay deficiencias tanto por defecto como por exceso de trabajo de limpieza.
Esa adecuación de tareas, personal y optimización de resultados, que tiene repercusión en el presupuesto, es el mismo principio que rige la necesidad de distinguir entre tipos de oficinas.
Esta tabla comparativa resume las diferencias entre 3 tipos de limpieza de oficina: abiertas, despachos y coworking. Después, analizaremos cada caso con más profundidad.
| Despacho | Coworking | Oficina abierta | |
|---|---|---|---|
| Características del uso del espacio | Intensidad baja (privado) | Intensidad muy alta y rotativa | Intensidad alta y compartida |
| Frecuencia de limpieza | Diaria (mantenimiento) | Ciclo continuo (puntos calientes) | Diaria (con desinfección) |
| Objetivo | Imagen impecable (limpieza y orden) | Experiencia de cliente (estrena su puesto) | Salud laboral y productividad |
| Enfoque de trabajo | El detalle | Disponibilidad inmediata | Cobertura total |
| Riesgo sanitario | Bajo | Máximo | Alto |
| Tareas esenciales | Limpieza básica y organización | Desinfección puestos de trabajo cada rotación | Desinfección puntos de contacto |
| Maquinaria de limpieza | Robots pequeño tamaño y potencia | Equipos avanzados por eficacia y rapidez | Equipos mecanizados de más potencia |
| Técnicas de limpieza | Limpieza manual exhaustiva | Limpieza en puntos calientes | Rotación por zonas |
| Perfil del profesional | Autonomía y discreción | Dinamismo y adaptabilidad | Multifuncionalidad y eficiencia |
Limpieza especializada de despachos
Los despachos son espacios de limitadas dimensiones y en los que no suele haber mucho tránsito de personas. Estas dos características son decisivas para planificar la limpieza de este tipo de oficinas.
En Garvi Limpiezas hemos comprobado que este tipo de clientes valoran especialmente la discreción y minuciosidad al limpiar un espacio de trabajo tan privado. También, es importante cuidar la imagen, porque suele ser donde reciben a sus clientes. Por eso, diseñamos un servicio de limpieza de despacho con estas claves:
- Tareas de mantenimiento diario como el aspirado, fregado, retirada de polvo y residuos, orden visual realizadas con técnicas manuales, para ser más cuidadosos con los objetos y mobiliario.
- Limpieza diaria de los equipos electrónicos, con productos y material específico.
- Uso de máquinas de pequeñas dimensiones y potencia, para facilitar la movilidad y evitar el riesgo de accidentes y golpes.
- Selección de personal de máxima confianza y discreción, intentando que no haya rotaciones si es posible. En un despacho hay información delicada y hay que cuidar hasta cómo se retiran los restos de papeleras o trituradoras.
Limpieza especializada de oficinas de coworking
Podríamos decir que se trata de la modalidad de limpieza de oficinas más exigente, sobre todo, fijándonos en dos factores: exige máxima desinfección y rapidez. Y es lógico si pensamos en la naturaleza de estas instalaciones. Están pensadas como espacio de trabajo compartido donde profesionales de diferentes sectores conviven en un mismo lugar para trabajar de forma independiente, pero compartiendo recursos y costes.
Aquí, la exigencia no solo es sanitaria, garantizando que el cambio de usuario se hace en las máximas condiciones de seguridad. Además, debe encontrarse el sitio impecable, sin restos de que haya pasado antes otra persona. Este es el eje que articula el servicio de limpieza de una oficina de coworking:
- Basado en lo que se conoce como frecuencia de "Ciclo Continuo": requiere limpieza cada vez que va a ser usado por un nuevo cliente.
- Una tarea que implica desinfección y rapidez, con máquinas y productos de acción y secado inmediato.
- Otras acciones imprescindibles son la retirada de residuos (con cada cambio) y la eliminación de manchas, tanto en las superficies como en los asientos.
- El perfil del personal debe priorizar profesionales muy dinámicos y con capacidad para interactuar con posibles clientes, en caso de que se tenga que actuar ante un imprevisto.
Limpieza especializada de oficinas abiertas
Finalmente, nos fijamos en un modelo de instalaciones muy acorde con el estilo de trabajo de estos tiempos, las oficinas abiertas. Son el reflejo de un concepto más colaborativo y poco jerarquizado, donde los empleados se relacionan en oficinas sin tabiques, que no tienen puestos prefijados y con mobiliario móvil para facilitar el dinamismo.
En Garvi Limpiezas enfocamos la limpieza especializada de oficinas abiertas con un objetivo esencial, el de la salubridad de estos espacios, a menudo de grandes dimensiones. Es una de las actividades en las que la colaboración de maquinaria avanzada, incluyendo el uso de la IA, es una de nuestras últimas apuestas.
- Es importante poner el foco en la eliminación de polvo y evitar posibles contagios, más fáciles con interrelaciones tan cercanas. Por tanto, la desinfección y el aspirado exhaustivo son tareas diarias.
- Interesa ajustar los horarios de limpieza al final de la jornada laboral, para no interrumpir con el ruido de los aparatos en estos espacios abiertos.
- Los suelos son foco de mayor interés que en otras oficinas. La razón es evidente, tienen mucho más tránsito, porque los empleados se mueven más y, también, mueven el mobiliario, lo que genera más suciedad y posibles rayaduras. Esto se traduce en una limpieza más frecuente e intensa para que los suelos de oficina se mantengan en perfecto estado y más tiempo.
- En estos trabajos, interesa un perfil profesional muy metódico y muy cualificado. Sobre todo, expertos en el manejo de esa maquinaria de altas prestaciones, para sacarle todo el partido.
Has podido comprobar las diferencias entre los distintos tipos de limpieza de oficinas. Una especialización del servicio que solo te puede garantizar una empresa líder en el sector, como es el caso de Garvi Limpiezas.
