Errores comunes que afectan al orden y limpieza en la oficina (y cómo solucionarlos)

¿Quién se responsabiliza del orden y limpieza en la oficina? Una tarea esencial para garantizar la salubridad y buen funcionamiento de estos centros de trabajo y que, sin embargo, suele tener una responsabilidad difusa.

Si ha recaído sobre ti esa competencia, no te preocupes, vamos a ayudarte. Desde la experiencia que aportan años de dedicación profesional a la limpieza de oficinas, te explicamos las claves para acertar en la externalización de este servicio. Además, vas a poder conocer cuáles son los errores más frecuentes que impiden disfrutar de una oficina ordenada y limpia y sus soluciones.

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Los errores más habituales en la limpieza de oficinas

Contratar un servicio profesional externalizado para garantizarte una oficina limpia y ordenada es una inversión beneficiosa porque supone un ahorro de costes y esfuerzos, con la seguridad de obtener unos resultados óptimos, delegando la responsabilidad en quienes realmente saben sobre el tema, los profesionales.

Pero, una mala elección tiene el efecto contrario, un gasto improductivo y espacios sin la higiene suficiente para que las personas trabajen en un entorno seguro y saludable. ¿Quieres saber cuáles son los fallos que impiden tener oficinas ordenadas y limpias? Estos son los más frecuentes y cómo se solucionan.

Falta de planificación

No se trata de limpiar cuando la suciedad es visible, ni olvidarse de tareas esenciales de mantenimiento que son menos agradecidas. El orden y limpieza en la oficina debe organizarse teniendo en cuenta todos los factores: uso de las instalaciones, tamaño, tipo de materiales o exposición a la suciedad, entre otros.

Con estos datos, la empresa de limpieza planifica las distintas tareas y la frecuencia de cada una.

Solución: Que la empresa de limpieza de oficinas te envíe un presupuesto detallado y personalizado de manera previa. En él, deben diferenciarse las tareas diarias, las semanales y las que deben hacerse de forma puntual. Así puedes comprobar de antemano cómo será el servicio y realizar las objeciones que consideres.

Medios inadecuados

Hay que comenzar recordando que existe una legislación y normativa vigente en lo que se refiere a los productos y medidas de seguridad que afectan a los servicios de limpieza. Por tanto, las empresas profesionales están obligadas a cumplirlas.

Pero, además de usar los medios y limpiadores adecuados, hay que saber cómo aplicarlos, en qué cantidades, con qué frecuencia, sobre qué superficies y en qué condiciones. En los casos más delicados, es imprescindible que los trabajadores estén dotados del equipamiento necesario y cuenten con la formación pertinente.

Solución: Comprueba que la empresa cuenta con los necesarios permisos para realizar su tarea. Es interesante que pueda aportar certificados de calidad y sostenibilidad.

En Garvi Limpiezas, empresa de limpieza en Barcelona, contamos con los protocolos y certificados de calidad y sostenibilidad necesarios, como el ISO 9001 e ISO 14001.

Descuidar zonas comunes o de difícil acceso

Una oficina ordenada y limpia debe serlo en todos y cada uno de sus rincones. Sin embargo, es frecuente que se olvide o se minimice la atención en determinados puntos. Exponemos los que acumulan más errores y cómo se pueden paliar.

• Vaciado diario de papeleras y otros contenedores de residuos. No hay que dejar que estén llenos, sino eliminar las basuras a diario.La solución es la retirada diaria y mediante una gestión de residuos sostenible, que los separe y trate según su origen.

• Limpieza de cristales y ventanas. La suciedad acumulada en los acristalamientos afecta a la imagen de una oficina, pero sobre todo, influye en una mala calidad de la iluminación natural. Debe planificarse una limpieza de cristales regular, con las técnicas adecuadas y teniendo en cuenta la exposición a la contaminación u otras formas de suciedad.

• Mantenimiento de textiles. Alfombras, cortinas, tapicerías de sillas y sillones son focos especialmente sensibles a la insalubridad, ya que acumulan polvo y ácaros con facilidad. Es imprescindible que se proceda a su aspirado regular, además de eliminar las manchas en cuanto se producen. Conviene proporcionar un tratamiento más profundo, con los productos adecuados, al menos una o dos veces al año.

• Sistemas de ventilación. Otro punto muy sensible a la aparición de gérmenes y polvo son las rejillas y conductos de ventilación. Además, tienen una influencia directa en la calidad del aire y la salud. A diario convendría aspirar o, al menos, pasar una bayeta húmeda para retirar la suciedad. Y, por supuesto, planificar tareas de limpieza profunda, incluyendo cambio de filtros y otras sustituciones, en manos de profesionales cualificados.

• Limpieza de espacios comunes: Los aseos, comedores y cocinas, vestuarios o zonas de relax deben limpiarse a diario. El uso compartido implica una mayor probabilidad de concentración de bacterias y microorganismos, que pueden dar origen a enfermedades o contagios.Las áreas comunes tienen que formar parte de la limpieza diaria de una oficina, con tratamientos desinfectantes e higienizadores. Poner especial cuidado en las superficies de contacto (encimeras, pomos, interruptores).

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Una buena estrategia de orden y limpieza en la oficina también implica la selección de un servicio de limpieza eficiente que mantenga todas las áreas bajo control y garantice un ambiente saludable y profesional para todos los empleados.

Estás a tiempo de contratar un servicio de limpieza de oficinas eficiente y que te permita delegar esa responsabilidad con toda la tranquilidad. Ten en cuenta estos errores y cómo se pueden solventar a la hora de analizar las distintas propuestas que tengas sobre la mesa.

Con Garvi Limpiezas, la fiabilidad, la profesionalidad y la eficiencia están aseguradas. ¡ Contáctanos y disfruta de una oficina limpia y ordenada sin tener que estar supervisando por ti mismo esas tareas!

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