El plan de limpieza que toda oficina debería tener (y casi ninguna aplica)
¿Te planteas externalizar la limpieza de tu oficina? A poco que hayas consultado, seguro que te han hablado de la importancia de tener un plan de trabajo de limpieza de oficinas, como una de las claves de su eficacia.
Sin embargo, tú tienes claras tus prioridades. Básicamente, un precio asequible, que responda a tus necesidades y que el resultado sea el esperado. Si quieres saber cómo afecta el planning de tareas para la limpieza de oficinas a tus preferencias, te lo explicamos a continuación.
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Claves de un plan de trabajo de limpieza de oficinas
Un plan para limpiar oficinas correctamente se refiere a las tareas que se tienen que llevar a cabo para dejar esas instalaciones higienizadas. Pero, esta respuesta es muy genérica y, desde luego, no aclara ninguna de tus dudas. Porque a ti lo que te importa es saber qué te costará el mantenimiento de tu empresa y cómo puedes estar seguro de obtener lo que te prometen.
Aquí es donde entra en juego la importancia del plan de trabajo de limpieza de oficinas, el primer acercamiento que tienes a la empresa proveedora de este servicio. De hecho, lo razonable es que sea lo que se indique al hacer el presupuesto para limpiar una oficina .
Consejos para comprobar la calidad de un plan de limpieza
Como consejos destacados a la hora de comprobar la calidad de un plan de limpieza, destacamos los siguientes:
- Debe detallar el plan diario de limpieza de una oficina. Pero, ¡cuidado!, también debería recoger las acciones que tienen otra frecuencia (semanal, mensual, trimestral) y son igual de necesarias.
- No basta con mencionar los distintos trabajos que se realizan. Hay que indicar el tiempo que se dedica a cada uno y las personas que serán responsables.
- Conviene que recoja la supervisión y checklist de las tareas. Así, tú puedes hacer tus comentarios concretos sobre fallos o carencias que observes en el servicio.
- Es interesante que describas el equipamiento y productos que van a usar. Al menos, que te permitan comentar si tienes alguna exigencia. Imagina, por ejemplo, que hay personas alérgicas o sensibles a determinadas sustancias. O, simplemente, que estás firmemente comprometido con la sustentabilidad.
- Detalle de las tareas de desinfección. Una cuestión es limpiar y otra desinfectar, en una oficina hay puntos o zonas que requieren desinfección y tienes que poder comprobarlo.
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Ejemplo de plan de limpieza de una oficina: un caso práctico
Nada es más efectivo que comprobar con un supuesto real cómo es un plan de limpieza de oficinas. Es posible que haya variaciones con tu caso personal. De hecho, es recomendable porque el planteamiento debe ser individualizado para cada cliente, teniendo en cuenta las características físicas de tu oficina, tu plantilla de trabajadores, los horarios o el tipo de actividad a la que te dedicas.
Con esta premisa clara, si no parece que puede serte útil este ejemplo. En este caso, se estructura en tres apartados determinados por la frecuencia: tareas diarias, semanales y puntuales.
Limpieza diaria
Se trata de las actuaciones imprescindibles para mantener el entorno de trabajo saludable y, también, confortable.
- Puestos de trabajo. Cada día hay que retirar el polvo de mesas y sillas, además de eliminar manchas. Siempre con productos adecuados para no dañar los materiales ni objetos. Incluye los equipos informáticos y otros objetos que formen parte del puesto de trabajo.
- Los suelos. Todas las superficies deben aspirarse y, posteriormente, fregarse. Hay que prestar atención al secado, para evitar el riesgo de accidentes o resbalones. En el caso de que haya alfombras o moquetas, también se procederá al aspirado diario y la eliminación de posibles manchas, con productos que no dañen los tejidos o los decoloren.
- Retirada de residuos. Todos los días se deben vaciar las papeleras y cualquier recipiente en el que se depositen residuos y basuras. Esto incluye los cubos de los aseos y contenedores en zonas de comedor y cocina, si forman parte de las instalaciones. Además de vaciar, hay que limpiar y desinfectar los contenedores. Son puntos especialmente sensibles a los malos olores y los microorganismos, por tanto, un foco de riesgo de infecciones.
- Baños. Es una de las áreas más sensibles y delicadas, en la que no sirve hacer una limpieza superficial. A diario hay que asegurar la desinfección y eliminación de cualquier foco de contagio. La limpieza de los aseos implica también que se revise y renueve, en su caso, el papel, las toallas, el jabón u otros elementos necesarios para su utilización.
- Espacios comunes. Cuantas más personas frecuentan y utilizan una estancia, más propensa es a la suciedad. Además, las zonas comunes suelen usarse para comer, tomar un café o descansar. Por eso, es otro punto en el que no se puede repasar por encima y ya está, hay que limpiar todos los recovecos y desinfectar.
Plan limpieza oficina semanal
Se trata de actuaciones que tienen un carácter preventivo, para garantizar el mantenimiento en perfecto estado de algunos puntos más delicados. Por eso, además de la limpieza diaria, una vez a la semana conviene:
- Desinfectar los teclados, pantallas y ratones, con un producto específico.
- Si es necesario, revisar minuciosamente ranuras y otros puntos donde se pueda acumular suciedad y polvo, aunque no sea visible.
- Textiles en profundidad.
- Zonas elevadas y estanterías, con el consiguiente vaciado de objetos en caso de ser necesario.
- limpieza de cristales en profundidad.
Tareas puntuales de limpieza
Este apartado es el más difícil de concretar, ya que puede abarcar desde un requerimiento específico porque un cliente visita las instalaciones hasta una limpieza de fin de obra , si en una estancia se ha realizado una reforma.
Lo más práctico es que se haga un plan de trabajo de limpieza de oficinas específico que responda a ese supuesto concreto que te hace falta.
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